Kontrola štampe

Aktuelna svetska ekonomska kriza, čije se posledice već osećaju i u Srbiji, podseća da se održanje dobiti može ostvariti, uprkos manjim prometima, kroz uštede. Pre posezanja za drastičnim merama (otpuštanje radnika, zatvaranje preduzeća) najbolje je istražiti gde su uštede moguće i primeniti racionalizaciju poslovnih procesa. Troškovi štampe mogu značajno da utiču na produktivnost celog preduzeća i time umanje efikasnost poslovanja i ostvarenu dobit. Istraživanja pokazuju da, nasuprot uvreženom mišljenju, kada je reč o troškovima štampe u kompanijama ove cifre nisu nimalo naivne.

U junu ove godine, kompanija ICM Research je sprovela ispitivanje stavova preko 3.000 pojedinaca odgovornih za proces štampanja u kompanijama svih veličina u 19 evropskih zemalja - koliki su troškovi i kako se upravlja procesima štampanja. Ovo istraživanje otkrilo je da problemi nastali usled štampanja, kompanije u Evropi godišnje koštaju u proseku 17.000 evra, što za čitav "stari kontinent" iznosi neverovatnih 663 milijarde evra.

Zaposleni u 72% evropskih kompanija bar jednom mesečno nisu mogli da štampaju, a 43% velikih kompanija tvrdi da zaposleni ne prijavljuju na vreme postojanje problema u radu sa štampačem (zaglavljivanje papira i pražnjenje tonera). Istraživanje je takođe pokazalo da loše upravljanje procesima štampanja kompaniju prosečne veličine košta više od 82.000 evra godišnje.

Za velike kompanije, sa preko 250 zaposlenih, to iznosi čak 695.000 evra godišnje. Ukratko, podaci pokazuju da je u praksi neophodna bolja kontrola efikasnosti štampanja, odnosno ko šta štampa, kada i koliko to košta, kao i usmeravanje štampe na najefikasnije uređaje za konkretan posao, uz obezbeđivanje potpune sigurnosti dokumenata tokom celog procesa.

Investicija za uštedu

Osnova za rast i razvoj bilo kog preduzeća je investicija, a kada ta investicija donosi dugoročnu uštedu, to je onda pun pogodak. Uštede u obrtnim sredstvima su veoma značajne, čega su velike korporacije često svesnije od malih i srednjih preduzeća. Odgovor na potrebu za kontrolom i smanjivanjem troškova postoji u softverskim rešenjima renomiranih ponuđača, a "najsvežije" dostupno na našem tržištu - uniFLOW Output Manager dolazi iz Canona.

Ovo rešenje plod je saradnje kompanija Canon i NT-Ware koja je razvila softver. Tokom 2006. i 2007. godine uspešnim su se pokazale verzije 3.0 i 3.1 koje pružaju potpunu odgovornost za poslove štampe i kopiranja u mreži, osiguravaju stoprocentnu dostupnost ovih poslova, kao i njihov plasman, omogućavajući potpunu kotrolu i efikasnost infrastukture štampe.

Krajem, sada već prošle godine, i na našem tržištu postala je dostupna poslednja verzija ovog sistema za upravljanje štampom - Canon uniFLOW Output Manager 4.0. Ovim rešenjem, u najkraćem, mogu da se minimizuju troškovi štampe primenom samo jedne aplikacije koja korisnicama omogućava da pristupe završnim opcijama štampe i po potrebi ih menjaju.

uniFLOW OM 4.0 omogućava kompanijama da budu efikasnije kada je štampanje u pitanju. Kada su fizički kraj multifunkcijskog uređaja, korisnici mogu da štampaju svoja dokumenta sa centralnog servera, takozvanim sigurnim pristupom. Prethodno mogu da pregledaju materijal za štampu, podese broj kopija, promene završne efekte i izaberu alternativne opcije režima štampe (npr. kolor ili crno-belo), i to direktno na Canon multifunkcijskom uređaju. Na ovaj način korisnici štede vreme jer ne moraju da se vrate do svog računara da bi ponovo poslali materijal za štampu.

Sistem za upravljanje štampom takođe vodi računa o optimalnom izboru uređaja za štampu tako što u zavisnosti od prirode i količine materijala, raspoloživih kapaciteta i cene koštanja, preusmerava zadatak na adekvatan uređaj. Na primer, u slučaju da je štampač zauzet, nedostaje mu papir ili toner, uniFLOW nalazi ispravan i slobodan uređaj

Najznačajnije funkcije

Istinska inovacija, i možda najznačajnija novina koju donosi verzija 4.0 uniFLOW softvera je prvi univerzalan drajver za štampu koji radi i sa PCL i sa Postscript uređajima. Ovi uređaji, različiti po objektnim jezicima koji prenose oblik i sadržaj štampanih strana, sada mogu biti integrisani u jedan sistem. Korisnici tako mogu da štampaju i na PCL i na Postscript uređajima korišćenjem samo jednog drajvera za štampu, što eliminiše potencijalno velike troškove administriranja kompletnog sistema.

Najnovija verzija uniFLOW rešenja sadrži i alate koji izračunavaju troškove svakog posla štampe i identifikuju alternativni uređaj koji će procesuirati taj posao po manjoj ceni. Ova informacija pruža korisnicima bolje razumevanje troškova štampe i objašnjava im izbor najprikladnijeg i, sa aspekta troškova štampe, optimalnog uređaja za konkretan posao.

Štampa poverljivih dokumenata na deljenim uređajima donosi i problem: statistički, 45% ovih dokumenata biva izloženo pogledu neautorizovanih lica. Ovo rešenje prevazilazi problem bezbednosti informacija koji se javlja prilikom štampanja poverljivih dokumenata. Zadatak poslat na određeni štampač se čuva na uniFLOW serveru, a štampa počinje kada se korisnik identifikuje na uređaju. Detalji o poslu se čuvaju u bazi podataka uniFLOW OM-a i registruju se troškovi.

Canon uniFLOW Output Manager 4.0 je trenutno jedan od najboljih programa za kontrolu štampe i upravljanje štamparskim resursima. Brz, moćan i krajnje jednostavan za upotrebu omogućiće vam da po najpovoljnijoj ceni odštampate sve što poželite i da pri tom tačno znate koliko i gde ste uštedeli. Prošle verzije ovog softvera doživele su veliku popularnost u razvijenim zemljama zapada, pa je za očekivati da će i kod nas naići na dobar odziv kompanija koje nastoje da smanje prevelike troškove štampe.