Kako da efikasnije baratate mejl sandučetom?

Svaki profesionalac 28 odsto radnog dana potroši čitajući i odgovarajući na mejlove - to je 2,6 sati i 120 primljenih mejlova na dnevnom nivou. "Harvard Business Review" predlaže pet stvari koje treba da uradite kako biste se efikasnije bavili mejlovima, a da vam to oduzme čitav dan.

Tehnopolis

Izvor: Nedeljnik

Petak, 01.03.2019.

08:00

Kako da efikasnije baratate mejl sandučetom?
Foto: LukaFunduk/depositphotos.com

1. Isključite notifikacije i proveravajte mejl na svaki sat vremena: Niko ne očekuje odgovor za manje od sat vremena.

2. Čim pročitate mejl, sklonite ga iz inboksa: Nakon što pročitate mejl - a naročito ako baratate sa 200 primljenih mejlova dnevno - ili ga arhivirajte, ili obrišite.

3. Koristite opciju Search kako biste pronašli mejlove: Ljudi u proseku na svakih pet dana kreiraju nove foldere sa mejlovima. Pretraživanje mejlova po folderima, ipak, zahteva 50 odsto više vremena nego opcija za pretragu.

4. Napravite dva foldera u kojima ćete arhivirati mejlove: Većini ljudi potrebna su dva foldera sa mejlovima - jedan sa onima na koje treba odgovoriti i jedan sa onima koje želite da pročitate kasnije. Za arhiviranje koristite prečice na tastaturi kako biste uštedeli još 50 odsto vremena koje biste potrošili na arhiviranje mišem.

5. Izbegavajte da se irelevantnim ili manje važnim mejlovima bavite pojedinačno: Brisanje jednog imejla zahteva 3,2 sekunde u proseku. Koristite automatsko filtriranje za njuzletere koje stvarno koristite, a odjavite se sa onih koji vam nisu potrebni, blokirajte spam i druge mejlove koji stižu iako ste se odjavili.

Ovo je arhivirana verzija originalne stranice. Izvinjavamo se ukoliko, usled tehničkih ograničenja, stranica i njen sadržaj ne odgovaraju originalnoj verziji.

Komentari 1

Pogledaj komentare

1 Komentari

Možda vas zanima

Svet

Bure baruta pred eksplozijom: Počinje veliki rat?

Bliski istok, zbog promene ravnoteže snaga i dubokih kriza, pre svega palestinsko-izraelske, može se smatrati buretom baruta i ima potencijal da dovede ne samo do regionalnog sukoba, već i do globalnog konflikta.

20:40

17.4.2024.

1 d

Svet

Uništeno; Zelenski: Hvala na preciznosti

U ukrajinskom napadu na vojni aerodrom na Krimu u sredu ozbiljno su oštećena četiri lansera raketa, tri radarske stanice i druga oprema, saopštila je danas Ukrajinska vojna obaveštajna agencija.

14:21

18.4.2024.

14 h

Politika

Mediji: Ultimatum za Srbiju

Višegodišnja dilema "Kosovo ili Evropska unija", koja je lebdela nad Srbijom, dobiće svoj praktični izraz sledeće nedelje, pišu mediji.

13:01

17.4.2024.

1 d

Podeli: