Šta je bekap podataka: Važno je da redovno pravite rezervne kopije

Kvar uređaja, krađa, slučajno brisanje ili napad zlonamernog softvera mogu dovesti do gubitka podataka. Jedan od načina da se taj rizik smanji jeste bekap, odnosno pravljenje rezervne kopije podataka.

U pitanju je dodatna kopija podataka koja se čuva kako bi se fajlovi mogli vratiti ako originali budu izgubljeni ili oštećeni. Rezervne kopije mogu se čuvati na eksternom disku, drugom računaru, mrežnom uređaju ili u servisu za skladištenje podataka u oblaku.

Shutterstock/Casper Meyhoff

Svaka opcija ima prednosti i ograničenja. Eksterni disk omogućava čuvanje kopije van glavnog uređaja, dok oblak olakšava pristup podacima sa različitih uređaja. Ipak, dostupnost podataka u oblaku zavisi i od internet veze, naloga i uslova konkretnog servisa.

Da li je dovoljno čuvati fajlove u "klaudu"?

Kratak odgovor na pitanje iz međunaslova je - ne nužno, jer sinhronizacija i bekap nisu isto.

Sinhronizacija održava fajlove usklađenim između uređaja i servisa. Ako se fajl izbriše ili promeni, ta promena može biti preneta i na druge sinhronizovane lokacije, u zavisnosti od podešavanja.

Bekap je namenjen mogućnosti vraćanja podataka iz prethodno sačuvane kopije. Pojedini servisi imaju istoriju verzija i opcije oporavka, ali njihov obim i trajanje zavise od konkretnog servisa i paketa.

Zato je važno proveriti da li izabrano rešenje zaista omogućava vraćanje ranijih verzija i oporavak slučajno obrisanih fajlova.

Pravilo 3-2-1

Jedna poznata preporuka za pravljenje rezervnih kopija jeste pravilo 3-2-1:

• Čuvajte najmanje tri kopije važnih podataka, računajući i original.
• Koristite dva različita tipa medija ili načina skladištenja.
• Jednu kopiju držite van primarne lokacije.

Ovo je praktična smernica, a ne garancija da podaci nikada neće biti izgubljeni.

Za naročito važne podatke treba razmotriti i kopiju koja nije stalno povezana sa računarom ili mrežom, kako bi se smanjio rizik da isti incident pogodi sve kopije.

Kako da napravite dobar plan?

Počnite od fajlova čiji bi gubitak predstavljao najveći problem: porodičnih fotografija, važnih dokumenata i poslovnih podataka.

Odaberite način čuvanja kopija koji odgovara količini podataka i vašim potrebama. Zatim podesite redovno pravljenje rezervnih kopija, bilo automatski ili prema utvrđenom rasporedu.

Posebno je važno da povremeno proverite da li kopije zaista postoje i da li se podaci mogu vratiti. Bekap koji nikada nije testiran možda neće pomoći kada bude najpotrebniji.