Kako da uspešno organizujete svoje radno vreme?

Relativno, ’realno’ vreme koje opisuje svet u kojem živite je stvar uma, vi ga stvarate i oblikujete prema sopstvenim potrebama, i kao takvo možete ga organizovati onako kako vam odgovara. Postoje tri načina kako da ’potrošite’ vreme: razmišljanje, konverzacija i akcija, i nezavisno od vrste profesije kojom se bavite, vaše radno vreme je sačinjeno od ovih komponenata.

Fokusirajte se na ’realno’ vreme kojim raspolažete, umesto na kazaljke na satu, i uspešno ga organizujte na sledeći način:

1. Nosite sa sobom raspored i snimajte svoje misli, razgovore i aktivnosti za nedelju dana. To će vam pomoći da razumete koliko zaista možete da uradite u toku jednog dana i gde odlaze vaši dragoceni trenuci. Primetićete koliko ste vremena utrošili pametno, a koliko izgubili na neproduktivne misli, razgovore i akcije.

2. Svaka aktivnost ili konverzacija koja je važna za vaš uspeh, trebalo bi da bude vremenski isplanirana i realizovana. Liste poput ’Stvari koje bi trebalo uraditi’ mogu postati predugačke, a potom i neupotrebljive, zbog toga je važno istaknuti ono prioritetno. Ubeležite akcije od visokog značaja, digitalno ili na papiru, i odredite kada će početi, a kada završiti. Na ovaj način, uz definisan rok i disciplinu, veće su šanse da uradite šta ste zacrtali, na vreme.

3. Isplanirajte da provedete barem 50 odsto vremena angažovani u akcijama i razgovorima koji proizvode većinu vaših uspešnih rezultata. Pružite prednost stvarima od kojih imate koristi, i ne trošite vreme na one koje vam slabo ili nikako ne doprinose.

4. Rasporedite vreme i za ’prekide’. Isplanirani prekidi su u psihološkom smislu lepši način da se kaže ’radno vreme’. Kako biste poslovne obaveze doživljavali manje stresno i opterećujuće, pokušajte da ih posmatrate kao nešto što vas samo trenutno okupira i sprečava da radite ono što želite.

5. Svakog jutra izdvojite 30 minuta da isplanirate dan koji je pred vama ili onaj koji dolazi sutra, i ne započinjite dan dok ne završite raspored. Najvažnije vreme vašeg dana je ono kada odlučite da napravite organizaciju vremena.

6. Uzmite pet minuta pre svakog poziva i razmislite kakve rezultate želite da postignete. To će vam pomoći da zamislite kako bi uspeh izgledao i pre nego što ste ga ostvarili, a to će ujedno i ’usporiti vreme’. Uzmite, zatim, 5 minuta nakon svakog razgovora ili akcije da utvrdite da li ste postigli željeni cilj. Ako niste, šta je nedostajalo? I, kako da ono što je nedostajalo uključite u sledeći razgovor, odnosno akciju?

7. Stavite znak ’Ne uznemiravaj’ kada apsolutno morate da se usredsredite na posao i završite ga, i tako sprečite potencijalne distrakcije koje će vam oduzeti vreme i udaljiti vas od završetka zadatka.

8. Vežbajte da se ne javljate na telefon samo zato što zvoni, i ne odgovarate na e-mail poruke samo zato što se pojave. Ne poklanjajte svoju pažnju momentalno, osim ako nije reč o stvarima koje su krucijalne za vaš posao i zahtevaju hitan odgovor. Umesto toga, zakažite vreme za odgovaranje na poruke i telefonske pozive.

9. Blokirajte ’smetnje’ poput Faceboka i ostalih formi društvenih medija, osim ako ih ne koristite za generisanje poslovnih ideja i planova.

10. Upamtite da je nemoguće postići sve, i da su dobre šanse da 20 odsto vaših misli, razgovora i akcija proizvodi 80 odsto vaših rezultata.

izvor i foto: biz life; bplanet/freedigitalphotos.net