Kako da se iskobeljate kad ste zatrpani mejlovima

Dok nije bilo mejlova imali smo dopise. To se radilo tako sto si uzimao pisacu masinu, kucao neku poruku, sve to potpisivao i nosio to u drugo odeljenje, gde se to moralo da privede, dovede, zavede ... i sve ostalo na "vede". A onda je za nedelju dana stizao odgovor tebi, pa si ti morao da ga privedes, dovedes, zavedes ... Tako da sve to nije nista novo. Slazem se, kada se povede zucna disusija putem mejla, efikasnije je zakazati sastanak i uzivo raspraviti problem s ljudima. Medjutim, problem je u tome sto ljudi zaborave ono sto se pricalo na sastanku. A ima tu i jos jedna stvar o kojoj se ne prica tako javno, a bila je prisutna gotovo svuda gde sam radio. Mejlovi (narocito oni duzi) mnogima zavrse veci deo posla. Pa ja sam licno video kolegu kome je dato da uradi nekakav projekat za klijenta, on se mucio ceo dan, a onda je pitao kolegu iz inzenjeringa mejlom za objasnjenje. Detaljni odgovor je stigao za par sati. Ovaj ga cak nije ni procitao do kraja, nego je uzeo misa, oznacio tekst ... copy ... paste ... malo doterao margine i poglavlja i rekao: ja zavrsio projekat! I za to dobio i bonus. A taj mucenik iz inzenjeringa je pored svog posla jos uradio i veci deo posla ovom lezilebovicu, a da nije dobio ni cestitu zahvalnost. I to se nije desilo jednom.

Sve je to sjajno i bajno, taj Slack i Asana... Ali kako naučiti nekoga ko ima 60+ godina da ih koristi, kad ne ume ni mail na mobilnom da proveri i potpisuje se posle svake poruke na Skajpu?
Kako mu objasniti da ne mora da kaci stotine Word i PPT fajlova u attachmente jer sve mozemo da odradimo na jednom online fajlu preko Office 365?
Lako je meni da koristim Asanu sa mojim vršnjacima, ali ovi matorci su bitniji za posao.
Mail je i dalje primarno sredstvo komunikacije, ali ljudi i dalje ne umeju da ga koriste.

Dok nije bilo mejlova imali smo dopise. To se radilo tako sto si uzimao pisacu masinu, kucao neku poruku, sve to potpisivao i nosio to u drugo odeljenje, gde se to moralo da privede, dovede, zavede ... i sve ostalo na "vede". A onda je za nedelju dana stizao odgovor tebi, pa si ti morao da ga privedes, dovedes, zavedes ... Tako da sve to nije nista novo. Slazem se, kada se povede zucna disusija putem mejla, efikasnije je zakazati sastanak i uzivo raspraviti problem s ljudima. Medjutim, problem je u tome sto ljudi zaborave ono sto se pricalo na sastanku. A ima tu i jos jedna stvar o kojoj se ne prica tako javno, a bila je prisutna gotovo svuda gde sam radio. Mejlovi (narocito oni duzi) mnogima zavrse veci deo posla. Pa ja sam licno video kolegu kome je dato da uradi nekakav projekat za klijenta, on se mucio ceo dan, a onda je pitao kolegu iz inzenjeringa mejlom za objasnjenje. Detaljni odgovor je stigao za par sati. Ovaj ga cak nije ni procitao do kraja, nego je uzeo misa, oznacio tekst ... copy ... paste ... malo doterao margine i poglavlja i rekao: ja zavrsio projekat! I za to dobio i bonus. A taj mucenik iz inzenjeringa je pored svog posla jos uradio i veci deo posla ovom lezilebovicu, a da nije dobio ni cestitu zahvalnost. I to se nije desilo jednom.

Sve je to sjajno i bajno, taj Slack i Asana... Ali kako naučiti nekoga ko ima 60+ godina da ih koristi, kad ne ume ni mail na mobilnom da proveri i potpisuje se posle svake poruke na Skajpu?
Kako mu objasniti da ne mora da kaci stotine Word i PPT fajlova u attachmente jer sve mozemo da odradimo na jednom online fajlu preko Office 365?
Lako je meni da koristim Asanu sa mojim vršnjacima, ali ovi matorci su bitniji za posao.
Mail je i dalje primarno sredstvo komunikacije, ali ljudi i dalje ne umeju da ga koriste.