Hleb, mleko, plati račune...

Ako ste jedan od takvih, nastavite sa čitanjem ovog teksta jer će vam biti ponuđeno nekoliko različitih softverskih rešenja koja vam mogu olakšati život. Ako, pak, imate neku svoju metodu kojom rešavate ovakve prepreke, nastavite sa čitanjem i vi, jer možda ćemo vam predložiti nešto zanimljivije.

Opisani problem samo je jedan od onih sa kojim se pojedinac susreće pri pokušaju da organizuje svoje obaveze. Postoji nekoliko različitih metodologija koje se mogu koristiti prilikom organizacije obaveza na čijim teoretskim korenima je nastalo pregršt upotrebljivih softvera.

Kategorizovani pod TODO (Things-To-Do) softvere, svi oni imaju za cilj da korisniku omoguće da pribeleži obaveze, organizuje ih, dodeli im prioritete, te označi one koje su uspešno okončane.

Gmail Tasks

Ukoliko ste fan Google proizvoda, a samim tim i Gmaila, na raspolaganju vam je Gmail Tasks. On nije proizvod sam za sebe, već je integrisan u okviru Gmail i Google Calendar aplikacija.

Nastao je kao eksperiment u okviru Gmail laboratorije da bi ubrzo postao standardni deo Gmaila.

Da biste mu pristupili, u navigacionom meniju Gmail aplikacije s leve strane odaberite opciju Tasks. Kada pribeležite obavezu pored naslova možete upisati dodatnu napomenu ili zakazati alarm koji će vas u zakazanom trenutku podsetiti.

Obaveze (taskovi) mogu se organizovati u liste, a ono što ovu aplikaciju izdvaja u odnosu na druge je mogućnost povezivanja konkretnog e-maila sa zabeleženom obavezom. Gmail Tasks postoji u formatu koji je prilagođen mobilnim uređajima.

Takođe postoji i widget varijanta koju je moguće postaviti na vašu personalizovanu iGoogle stranicu.

Ta-da Lists

Iz kompanije 37 signals koja je poznata po svom BaseCamp softveru za upravljanje projektima stiže proizvod Ta-da Lists. Minimalistički, jednostavnog dizajna, sa lako pristupačnim opcijama, a opet ne zaostaje po pitanju kvaliteta na kakav smo navikli iz ove softverske kuće.

I ovde su obaveze organizovane po listama, dok za razliku od Gmail Tasksa ovde obavezu čini samo kratak tekst.

Obavezu je moguće proglasiti za okončanu, a ono što ovaj softver razlikuje od prethodnog je mogućnost deljenja liste obaveza sa vašim prijateljima, pri čemu nije potrebno da i oni imaju nalog na Ta-da servisu.

Prilikom deljenja lista obaveza moguće je odlučiti da li vaši prijatelji mogu i menjati podeljenu listu. ili im je omogućeno samo pregled. Ta-da Lists ima i opciju za praćenje okončanja obaveza putem RSS feeda, a kao jednu od zgodnih opcija, koja krasi ovo parče softvera je mogunost brzog slanja e-maila sa obavezama iz odabrane liste koje još uvek nisu okončane.

Ta-da Lists je takođe optimizovan i za pristup mobilnim uređaja.

Remember The Milk

Remember The Milk je svojim kvalitetom, postao sinonim za TODO aplikacije. S obzirom na opcije koje poseduje, može se reći da ima potpuno pravo na to.

Kreiranje naloga je besplatno i jednostavno, a ukoliko želite u aplikaciju se možete prijaviti sa vašim Google nalogom. Kada se ulogujete, dočekaće vas nekoliko napravljenih lista u kojima možete razvrstavati vaše obaveze.

Ono što ovaj softver izdvaja je mogućnost organizacija obaveza i putem tagova, koji omogućava povezivanje obaveza iz različitih lista. Takođe, obavezama je moguće dodeliti geografsku odrednicu, i razvrstavati ih prema tom kriterijumu.

Svaka obaveza, pored kratkog opisa, može da sadrži URL adresu za koju je povezana, zatim neograničen broj dodatnih beleški i opcioni alarm. Obaveza može biti definisana kao ponavljajuća, a, osim toga, Remember The Milk poznaje četiri nivoa prioriteta koji se mogu dodeliti određenoj obavezi. Prioriteti nemaju posebne nazive već su povezani sa različitim bojama kojima se markiraju obaveze.

Ova aplikacija sadrži i izdvojen pregled najvažnijih obaveza, pa tako u kombinaciji dodeljenih prioriteta sa vremenskim odrednicama koje su postavljene, dobijate pregled najhitnijih stvari koje je potrebno završiti. Takođe, dostupan je i pregled obaveza na mapi za one kojima je definisana geografska odrednica.

Remember The Milk podržava deljenje lista obaveza sa vašim prijateljima, a takođe i izvoz istih u iCalendar formatu. Omogućeno je i praćenje putem RSS protokola baš kao što je to slučaj sa Ta-Da Lists. Postoji gadget koji vam omogućava integraciju sa Gmailom i Google Calendarom.

Zanimljiva je integracija sa Twitter-om, dok je obaveštenja o isteku vremenskih okvira za okončavanje obaveze moguće primati putem e-maila, različitih messangera (Gtalk, Yahoo, MSN, ICQ, Skype) pa i putem SMS-a (Srbija, nažalost nije podržana, bar u vreme kada je pisan ovaj tekst).

Korisnicima su na raspolaganju i iPhone i Android aplikacije. Ovaj proizvod poseduje veliki broj predefinisanih prečica na tastaturi, što može ubrzati rad, a eventualne zamerke bi se odnosile na pomalo konfuzan korisnički interfejs.

Na primer, promena prioriteta selektovane obaveze, što je mogućnost koja se, verovatno, često koristi, ne nalazi se u panelu za izmenu obaveze sa svim ostalim opcijama, već u padajućem meniju (More actions).

Rekapitulacija

Osim ovih, postoji veliki broj rešenja sličnih ili istih mogućnosti. Kriterijum kojima smo se mi služili pri izboru podrazumevali su da ta rešenja budu besplatna, distribuirana na internetu i imaju različite mogućnosti za integraciju sa drugim proivodima i platformama.

Ukoliko želite rešenje koje je integrisano u vaš Gmail nalog, a jednostavno je, odlučite se za Gmail Tasks. Ako insistirate na jednostavnosti i kvalitetu, sa Ta-Da Lists nećete pogrešiti. Ipak ako želite nešto više od vašeg TODO softvera, Remember The Milk je pravo rešenje za vas.

Autor: Ivan Dimitrijević